Planering och budget

Er förening är medlem i Korpen Svenska Motionsidrottsförbundet som samlar cirka 270 föreningar av olika slag och storlek. Vartannat år träffas vi på förbundsmöte för att bestämma hur vi går framåt. 

Och just Fokus Korpen (och senare den nya strategin/planen) är något ni kan utgå från när ni planerar verksamheten. Strategin pekar ut vart vi ska och inom vilka områden vi jobbar för att ta oss till målet – lite som en karta. Kolla här för att fundera på vad er förening kan göra inom strategin. Givetvis kommer ett nytt arbetsmaterial när den nya strategin träder i kraft.

Verksamhetsplan och budget

Här berättar Korpen Vadstenas ordförande, Lina Rahm, om hur de arbetat. Föreningen håller till exempel sex styrelsemöten och tre utvecklingsmöten under ett år. Styrelsen gjorde 2022 en treårig handlingsplan och det är den som följs upp på utvecklingsmötena.

Gör också varje år en verksamhetsplan som presenteras på årsmötet. Hur avancerad och innehållsrik den blir, beror förstås på storleken på er förening.

För att få arbetsro kan planen sträcka sig över två år även om ni har årsmöte varje år. I verksamhetsplanen ska det framgå vad som ska göras, när det ska göras, vem som ska göra det och vad det eventuellt kostar.

Verksamhetsplanen i mallen är tydligt kopplad till mallen för verksamhetsberättelsen som ni jobbar med inför årsmötet. Mer om det längre ner.

Verksamhetsplanen ska också gå att koppla till budgeten.

Givetvis utgår ni från er egen verksamhet när ni funderar på vad ni vill göra och utveckla kommande år.

För att hitta utvecklingsområden kan ni också kika på medlemsundersökningen Nöjd Medlems Index, NMI, som skickas ut från förbundskansliet vartannat år. Nästa undersökning görs under våren 2024. Där får medlemmarna i er förening berätta vad de tycker om verksamheten och allt runt omkring.

Årshjul & viktiga datum

För att göra grunden än mer stabil och överblickbar kan ni också göra ett årshjul där allt som händer i föreningen finns, oavsett om du är anställd, ledamot eller deltagande medlem. Där kan alla se vad som händer och när det händer. Det behöver nödvändigtvis inte vara utformat som ett hjul, en tydlig lista funkar också bra.

Som grund kan ni ha centrala delar som till exempel årsmöte och ”söka LOK-stöd”. Fyll på med egna viktiga saker, kanske har ni ett tomtelopp i er förening. Lägg in det! Och så förstås andra evenemang, styrelsemöten, terminsstart, medlemsträffar, rekryteringskampanj, utbildningar med mera.

Om ni vill testa att arbeta med årshjul finns det att ladda ner gratis här.